ソロエルアリーナ導入メリット

立場別ソロエルアリーナ導入のメリット

  • 発注者様 いつものアスクルがたくさんカンタン発注で手間を削減ワンストップ購入もOK
  • 管理者様 承認作業がラクラク購買履歴の確認もラクラク購買データでラクラク経費処理
  • 経営者様 2つの視点でコストを削減コンプライアンスを強化

発注者の主なメリット

1.65万点以上の豊富なアイテムから購入

ソロエルアリーナでは、アスクル同様、豊富な品揃え（約65万点）から必要なものをスピーディに購入できます。 文具や事務OA用品はもちろんのこと、生活用品、オフィス用品、工場用消耗品、工具・安全用品、理化学・実験消耗品まで、あらゆる仕事を支える幅広いアイテムをご用意しています。

2.高度な検索機能でスピーディに購入

品揃えが豊富であればあるほど目当ての商品を探すのは大変です。
ソロエルアリーナでは、お客様任意のキーワード検索やカテゴリ検索はもちろん、「エコマーク」「グリーン購入法適合」「GPNエコ商品ねっと」の環境対応基準適合商品のみの検索、値下げ・新発売商品を絞り込むことが可能。
加えて、繰り返し発注するアイテムなどは、定番商品としてソロエルアリーナに登録しておくことでリピート発注が簡単にできます。

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管理者の主なメリット

1.オンライン承認で業務プロセスを簡素化

「オフィス用品の購入をスピーディに済ませたいけれど、購入承認はしっかりと行いたい。」というのが管理者の悩み。
ソロエルアリーナでは、購入時に発生する承認作業（申請内容確認、押印、書類管理）のすべてをオンライン化して業務効率化を実現します。
また「承認ワークフロー」機能では、「承認者による承認」「購入の禁止」「メッセージを表示する（自動承認）」の3種から選択し、複数の条件から購入制御を適用させることが可能。
条件毎に、適用させる購入制御方法を変更することもできます。

2.購入履歴を把握して購入コストを最適化

同じ商品を異なる人が、異なる価格で購入することに無駄は感じませんか？
ソロエルアリーナなら、購買データを一元管理できるので、「誰が」「いつ」「何を」「何個」「いくらで」購入したのか、詳細なデータを瞬時に把握することができます。
例えばボールペンやコピー用紙を会社として「お手頃価格商品」に一本化し、購入価格を統一したり、部署共通で使う商品を一元的に管理したりすることも可能。効率的なコスト削減を実現します。

3.オンライン承認で業務プロセスを簡素化

発注者様が発注時に指定した仕訳コードは購買データに反映されます。
ダウンロードしたデータを会計ソフトなどと連動させて簡単に会計処理用データとして活用することができます。
また、アスクルアリーナWebサイトでは、お客様がご注⽂明細に付加されるコード情報を仕訳⽤の勘定科⽬コードと想定して名称付けしておりましたが、利⽤実態においては、勘定科⽬コードはもちろん、費⽤負担部⾨コードやプロジェクト番号等々の記録を残される⽤途がありました。
そこでソロエルアリーナでは、「仕訳」と限定することなく、お客様に⾃由に名称を設定いただけるコードとして、「任意コード」と名称変更を行い利便性を向上しました。

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経営者の主なメリット

1.購入コスト削減＋業務プロセスコスト削減

ソロエルアリーナを導入することで、会社の各部署が個別に取引していた購入先などをソロエルアリーナに集約。
全社一括の購入ボリュームに応じたディスカウントが適用されます。

※オンライン発注に限定させることで、軽減されたオペレーションコストを値引きという形で還元。値引率は半年間のご利用金額によって変動します。

また、商品購入における実費を削減できるだけでなく、利便性の高い購買管理機能により、各プロセス（発注作業や承認作業など）業務効率UPが可能です。

購買プロセスの見える化で内部統制強化

一元管理によるコストメリットだけでなく、購買プロセスの見える化により、本来購入すべきでない商品の発見、購入額の上限の設定、あるべき承認フローの構築が可能に。
事業部ごとや部署ごとの購買額の把握だけでなく、会社全体の購買プロセスの透明性が確保され、不要・不正な購買を防止できます。

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